Política de Privacidad

Última actualización: 08/08/2026

Esta Política de Privacidad regula el tratamiento de datos personales realizado por Galia 4.0 SL (en adelante, "Accesocio") a través del sitio web y la plataforma SaaS accesibles en accesocio.com y sus subdominios/paneles asociados (el "Servicio").

1. Dos roles distintos: responsable y encargado del tratamiento

Accesocio presta un servicio SaaS de control de accesos mediante código QR para clubes, gimnasios e instalaciones deportivas (los "Clubes"). Por la propia naturaleza del Servicio, actuamos con dos roles diferentes según de quién sean los datos:

• Responsable del tratamiento respecto a los datos de las personas que administran un Club en la plataforma (nombre, email administrativo, credenciales de acceso) y de quienes visitan nuestro sitio web o solicitan información.
• Encargado del tratamiento respecto a los datos de los socios/abonados que cada Club carga en su propia cuenta (nombre, DNI, foto, categoría, firma, historial de accesos). El Club es el responsable de esos datos; Accesocio únicamente los trata siguiendo sus instrucciones, para prestar el Servicio.

Si eres socio de un club que usa Accesocio y quieres ejercer tus derechos sobre tus propios datos, debes dirigirte directamente a ese club, como responsable de tus datos.

2. Qué datos tratamos

• Datos de la cuenta del Club: nombre del club, email administrativo, contraseña (cifrada), slug/URL, tipo de club, tarifa contratada, logo.
• Datos de facturación: razón social, NIF/CIF, dirección fiscal, email y teléfono de contacto.
• Datos técnicos: dirección IP, tipo de navegador y cookies estrictamente necesarias para el funcionamiento del Servicio (ver nuestra Política de Cookies).
• Datos de socios (como encargados del tratamiento, por cuenta del Club): nombre, apellidos, DNI/NIE, teléfono, dirección, foto, firma, categoría, número de socio, e historial de accesos (fecha, hora y puerta).

3. Finalidad del tratamiento

• Dar de alta y gestionar la cuenta del Club, incluyendo el periodo de prueba gratuita y la tarifa contratada.
• Prestar el Servicio: generación de códigos QR, validación de accesos, gestión de socios, eventos y estadísticas.
• Emitir facturas y gestionar cobros.
• Enviar comunicaciones relacionadas con el Servicio (correo de bienvenida, avisos de la cuenta, soporte).
• Cumplir obligaciones legales y fiscales.

4. Legitimación

La base legal para el tratamiento es la ejecución del contrato de prestación de servicios entre Accesocio y el Club (alta de cuenta y uso de la plataforma), el cumplimiento de obligaciones legales (facturación) y, en su caso, el consentimiento del interesado (por ejemplo, al aceptar cookies no esenciales).

5. Conservación de los datos

Los datos se conservarán mientras la cuenta del Club permanezca activa y, tras su baja, durante los plazos legalmente exigibles (por ejemplo, obligaciones fiscales y contables). Los datos de socios se eliminan junto con la base de datos del Club si este solicita la baja definitiva de su cuenta.

6. Destinatarios y cesiones

No cedemos datos a terceros salvo obligación legal. Recurrimos a proveedores tecnológicos necesarios para prestar el Servicio (por ejemplo, alojamiento/hosting y servidor de envío de correo SMTP), que actúan como encargados del tratamiento bajo instrucciones de Accesocio y con las garantías exigidas por la normativa de protección de datos.

7. Tus derechos

Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de tus datos escribiendo a info@accesocio.com, indicando el derecho que deseas ejercer y adjuntando copia de un documento que acredite tu identidad. También tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es) si consideras que el tratamiento no se ajusta a la normativa.

8. Medidas de seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida o alteración, entre ellas el cifrado de contraseñas y el uso de identificadores no predecibles (UUID) en los códigos QR de acceso.

9. Menores de edad

El Servicio está dirigido a clubes e instalaciones deportivas, no directamente a menores de edad. Cuando un Club dé de alta a un socio menor de edad, dicho Club será responsable de contar con el consentimiento de sus padres o tutores legales conforme a la normativa aplicable.

10. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas o cambios en el Servicio. Publicaremos cualquier cambio relevante en esta misma página, indicando la fecha de la última actualización.